1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej vibecafe.pl. Dbamy o prywatność odwiedzających i zapewniamy, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
VibeCafe
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych:
e-mail: m.hajczuk@vibecafe.pl
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane następujące dane:
- imię i nazwisko (np. przy formularzu rezerwacji),
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości przesłanej przez formularz,
- dane dotyczące rezerwacji (data, godzina, liczba osób),
- adres IP, dane techniczne i statystyczne (ciasteczka, logi serwera).
Dane podajesz dobrowolnie, jednak ich brak może uniemożliwić kontakt zwrotny, dokonanie rezerwacji lub udzielenie odpowiedzi.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zapytań i formularzy (rezerwacje, kontakt).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. - Realizacja usług oferowanych przez VibeCafe.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. - Udzielanie odpowiedzi na zapytania i korespondencję.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. - Tworzenie statystyk odwiedzin strony (anonimowych).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. - Zabezpieczenie serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeśli w przyszłości na stronie pojawi się newsletter lub sklep online — mogę dopisać odpowiednie sekcje.
5. Pliki cookies
Strona vibecafe.pl korzysta z plików cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu (statystyki),
- zapamiętywania ustawień użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- firmom świadczącym usługi IT i hosting (wyłącznie w niezbędnym zakresie),
- operatorom płatności lub systemom rezerwacji (jeśli takie zostaną wdrożone),
- podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy:
- do czasu zakończenia obsługi zapytania/rezerwacji,
- przez okres wymagany przepisami podatkowymi lub rachunkowymi (jeśli dotyczy),
- dane techniczne i cookies — zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do 12 miesięcy,
- dane wykorzystywane do obrony roszczeń — do 3 lat.
8. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Zabezpieczenia danych
VibeCafe stosuje zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, które chronią dane osobowe przed:
- nieuprawnionym dostępem,
- utratą danych,
- uszkodzeniem,
- nieuprawnioną modyfikacją.
Strona może stosować szyfrowanie HTTPS.
10. Przekazywanie danych poza UE
Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli do obsługi statystyk lub usług IT wykorzystywane są narzędzia, które przekazują dane poza UE, odbywa się to zgodnie z RODO (np. na podstawie Standardowych Klauzul Umownych).
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian przepisów lub sposobu działania serwisu.
Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie vibecafe.pl.
12. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
📧 m.hajczuk@vibecafe.pl